Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung.

1. Verantwortlich für die Datenerhebung

Caritasverband Rheine e. V.
Lingener Straße 11 - 13,
48429 Rheine

2. Möglichkeiten der Nutzung

Sie stellen uns Ihre Bewerbungsdaten für eine konkrete ausgeschriebene Position oder einen Praktikumsplatz oder aber im Rahmen einer Initiativbewerbung zur Verfügung. Ihre Angaben werden von uns für die ausgeschriebene Stelle bzw. für eine Vakanz geprüft.

Sofern Sie sich bei der Onlinebewerbung in der Bewerbermaske damit einverstanden erklärt haben, dass Ihre Bewerbung auch für andere Stellen innerhalb unseres Verbandes berücksichtigt werden kann, können wir Ihre Bewerbung auch anderen Abteilungen/ Einrichtungen zugänglich machen.

Sofern Ihr Profil für die Aufnahme in den verbandsinternen Talent Pool infrage kommt, kontaktieren wir Sie über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information mit der Bitte um Ihre Einwilligung. Die Aufnahme in unseren verbandsinternen Talent Pool erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilen. Wenn Sie eine solche Einwilligung erteilen, stellen Sie Ihre persönlichen Daten für einen Zeitraum von zwölf Monaten zur Verfügung. Sie können Ihre Einwilligung zum verbandsinternen Talent Pool jederzeit im Bewerberportal jederzeit schriftlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Datenschutzbestimmungen

a) Schutz Ihrer Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonders wichtiges Anliegen. Daher behandeln wir Ihre persönlichen Angaben, die Sie auf unserem Portal eingeben, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).

b) Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbenden durch uns ist § 53 KDG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses). Gemäß § 4 Nr. 24 lit. i KDG gelten auch Bewerbende als Beschäftige.

Sofern Sie sich über dieses Bewerberportal bewerben oder registrieren, dürfen wir Ihre Daten nach § 6 Abs. 1 lit. c KDG zur Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen verarbeiten und nutzen

Die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten (wie etwa Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer) werden, nachdem Sie die Datenschutzerklärung akzeptiert haben, gespeichert. Wir werden Sie nicht auffordern, uns sogenannte besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen) im Sinne von § 4 Ziffer 2 KDG mitzuteilen. Ausgenommen sind Datenerhebungen, die im Rahmen des Selbstbestimmungsrechts der Kirche zulässig sind. Sollten Sie uns jedoch besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig zur Verfügung stellen, so erlauben Sie uns, diese Informationen zu speichern und für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens zu verwenden.

Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland.

Ihre Daten bleiben sechs Monate nach Mitteilung der Entscheidung zu Ihrem Bewerbungs-verfahren bei uns gespeichert - unter Berücksichtigung von § 61 b Abs. 1 ArbGG i. V. m. § 15 AGG - und werden danach gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

Ihre Daten im verbandsinternen Talent Pool bleiben zwölf Monate in unserem System erhalten und werden danach gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

Personenbezogene Daten werden nur zum Zweck der Bewerbungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt. Zur Nutzung des Bewerberportals werden die Kontaktdaten (wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.) erhoben. Diese Daten dienen der Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Bewerbungen.

d) Cookies

Dieses Bewerberportal verwendet zwingend erforderliche Cookies (sog. "Session-Cookies), die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Darüber hinaus werden Cookies zur Erstellung einer Auswertung, von welcher Website die Bewerber auf die Anwendung geleitet wurden und ob diese Bewerber hierüber ihre Bewerbung abgeschlossen haben, gesetzt (sog. "Applicant-Cookies"). Diese Cookies werden standardmäßig für eine Woche gespeichert und danach gelöscht, sofern die Cookies nicht früher über die Browsereinstellungen gelöscht werden.
Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für diesen Benutzer nicht mehr angezeigt. Das Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen.

Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.

e) Auftragsverarbeiter

Für die Erhebung und die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist gemäß den Voraussetzungen des § 29 KDG die MHM HR GmbH beauftragt. Mit der MHM HR GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG geschlossen. Bei der Nutzung unserer Bewerberplattform wird aus technischen Gründen eine Zwischenspeicherung Ihrer freiwillig erteilten Angaben gespeichert, für die Sie uns Ihre Einwilligung geben (Button). Für Fragen zur Speicherung Ihrer Bewerberdaten und der Ausübung Ihrer Betroffenenrechte stehen wir Ihnen als verantwortliche Stelle gerne zur Verfügung.

f) Bearbeitung, Aktualisierung und Löschung Ihrer Daten

Sie können jederzeit im Bewerberportal Änderungen Ihrer Kontaktdaten vornehmen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf die gesamte Bewerbung auswirken können. Nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens werden Ihre Daten gemäß gesetzlicher Bestimmungen gelöscht bzw. für statistische Zwecke in der Art anonymisiert, dass keinerlei Rückschlüsse mehr auf Sie gezogen werden können.

g) JobAgent

Damit Sie keine Karrierechance verpassen, können Sie über unseren JobAgenten passende Job-Angebote abonnieren. Ihre per Einwilligung erteilten Angaben verarbeiten wir ausschließlich für den genannten Zweck und Sie können sich jederzeit von JobAgent E-Mails und Diensten abmelden.

h) Ihre Rechte

Auskunft (über Ihre bei uns gespeicherten Daten), § 17 KDG
Berichtigung Ihrer Daten, § 18 KDG
Löschung, § 19 KDG
Einschränkung der Verarbeitung, § 20 KDG
Datenübertragbarkeit, § 22 KDG

Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen: personal@caritas-rheine.de

Sie haben ein Recht auf Beschwerde beim Katholischen Datenschutzzentrum in Dortmund nach § 48 KDG: info@kdsz.de oder 02 31/13 89 85-0.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der

Caritasverband Rheine e. V., Lingener Straße 11 - 13, 48429 Rheine
Vorstand: Dieter Fühner, Ludger Schröer
Telefon: 0 59 71/8 62-0, E-Mail: info@caritas-rheine.de

Die betriebliche Datenschutzbeauftragte ist:

Carina Ponelis
Caritasverband für die Diözese Münster e. V.
Telefon: 02 51/89 01-3 26, E-Mail: datenschutzbeauftragter@caritas-muenster.de